Unsere Dienstleistungen

Mit der Wahl von ELIXIM entscheiden sich unsere Kunden für eine professionelle Empfangsdienstleistung und Büroverwaltungslösung und können sich dadurch dem Wesentlichen widmen: Ihrer Kernkompetenz.

Die Liste der Aktivitäten ist endlos und wir entwickeln mit unseren Kunden stets höhere und neue Dienstleistungsniveaus, angepasst an ihren Bedürfnissen und Ansprüchen um die Erwartungen kontinuierlich zu übertreffen.

Empfangsdienstleistungen

  • Permanente Präsenz durch professionelle und repräsentative Rezeptionistinnen/Rezeptionisten an Ihrem Unternehmensempfang
  • Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
  • Besucherkontrolle
  • Call Center & Telefonzentrale
  • Chemische Kleiderreinigung und Schuhpolitur
  • Taxi und Restaurant Reservationen
  • Administrative Unterstützung

Büro Verwaltung

  • Verwaltung des Empfangsbereichs und der Sitzungszimmer
  • Parkplatzverwaltung
  • Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen
  • Büromaterialkontrolle und -bestellung
  • Postverwaltung
  • Auf- und Zuschaltung von Telefon- und Videokonferenzen
  • Visitenkartenbestellungen
  • Kasse (petty Cash)
  • Bestellung und Verwaltung von Zeitungen und Zeitschriften
  • Erste Hilfe Know-How
  • Einrichtung und Pflege der Empfangsräumlichkeiten
  • Einrichtung und Dekoration der Räumlichkeiten bei speziellen Anlässen
  • Bedienung der Alarmzentrale

A la carte

  • Call Center 24×24h, mehrsprachig mit Helpline
  • Gastgeber und Begleitservice
  • VIP Dienstleistungen
  • Catering Organisation
  • Buchung von Flügen, Hotels, Konzert- und Theatereintritte
  • Koordination von Anlässen
  • Kiosk
  • Geschenkverwaltung (Kundengeschenke)

Unser Intranet – ein spezialisiertes Programm für Büroverwaltungsaktivitäten – MyElixim

  • Besucherverwaltung
  • Arbeitsprozesse
  • Dienstplanung
  • Statistiken, Grafiken und Rapporte
  • Agenda – Logbuch
  • Büromaterialkontrolle (Stock, Bestellung, Verbrauch)
  • IT Helpdesk
  • Verwaltung der Sitzungszimmer
  • Reservation von Anlässen und Transporte
  • Helpline
  • Formate
  • Generelle Informationen, Änderungen, Neuigkeiten